Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng đó.
Ông Trần Lâm, ở phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, Hà Nội hỏi: Vừa qua vợ chồng tôi có ký Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con trai tôi (20 tuổi), chưa làm thủ tục sang tên. Nhưng nay có chút mâu thuẫn gia đình, vợ chồng tôi muốn hủy hợp đồng tặng cho đã công chứng này thì có được hay không? Tôi cần mang theo tài liệu gì?
Luật sư Nguyễn Thị Sương, Công ty Luật FDVN, Đoàn Luật sư thành phố Đà Nẵng tư vấn trả lời như sau:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 51 Luật Công chứng 2014 thì “Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó.”. Như vậy, Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã được công chứng nêu trên chỉ được hủy bỏ khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản giữa vợ chồng ông và con về việc hủy bỏ này.
Trường hợp, vợ chồng ông/bà và con của ông/bà đồng thuận về việc hủy bỏ Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã được công chứng thì ông/bà phải tiến hành thủ tục hủy bỏ tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành.
Nếu tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch theo Khoản 1 Điều 51 Luật Công chứng 2014.
Thủ tục công chứng việc hủy bỏ hợp đồng đã được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, khi đó, ông/bà và con của ông/bà phải chuẩn bị các tài liệu theo quy định tại Khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014 như sau:
– Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo. Thông thường phiếu mẫu này sẽ được tổ chức hành nghề công chứng cung cấp để người yêu cầu tự điền.
– Dự thảo hợp đồng, thỏa thuận, cam kết của ông/bà và con về việc hủy bỏ Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã công chứng;
– Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
– Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
– Bản sao hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã được công chứng;
– Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
Trường hợp, ông/bà và con chưa soạn Dự thảo hợp đồng, thỏa thuận, cam kết của về việc hủy bỏ Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã công chứng thì có thể trình bày rõ nội dung, ý định với công chứng viên; nếu ý định là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng, giao dịch về việc hủy bỏ hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất đã công chứng.
